Бесплатное уничтожение документов и архивов путем шредирования
Компания «Вторсырье Тамбов» занимается приемом и утилизацией макулатуры, полиэтиленовой пленки, а также оказывает услугу по уничтожению документов в Тамбове. В рамках предложения организация выполняет следующие операции:
- погрузку бумажных отходов;
- самостоятельный вывоз бумаг, не подлежащих использованию;
- шредирование архивов с истекшим сроком хранения;
- предоставляет акт о проведенных работах.
В обработку принимается белая бумага любых форматов, вышедшая из документооборота. Компания «Вторсырье Тамбов» гарантирует полную конфиденциальность, а также предлагает специальные условия организациям, предоставляющим бумаги для утилизации крупным оптом.
Особенности списания и уничтожения документов
Важной частью работы архивов является ликвидация документов, у которых закончился срок хранения, а экспертиза подтвердила факт списания. Оценку ценности бумаг проводит специальная комиссия, полный состав которой желательно должен включать:
- архивиста;
- члена руководства организации;
- главного бухгалтера;
- представителя службы персонала;
- сотрудника юридического отдела;
- секретаря или представителя ведомства документационного обеспечения.
Состав комиссии утверждает руководитель организации. Экспертиза может проводиться как постоянной группой сотрудников, так и избираемой заново ежегодно. Экспертный отдел устанавливает факт истечения срока хранения бумаг, составляет акт, предписывающий их уничтожение, в соответствии с которым и происходит дальнейшая утилизация. Примеры приказов о создании экспертной комиссии, а также актов списания документов можно найти в Интернете.
К уничтожению могут быть отобраны:
- бумаги, вышедшие из документооборота и не имеющие ценности по итогам экспертизы;
- архивы с истекшим сроком хранения;
- поврежденные и не подлежащие восстановлению документы, прочтение большей части текста которых невозможно.
При этом документация, уничтожение которой утверждено, не может использоваться в дальнейшем в качестве черновиков или для иных хозяйственных нужд организации.
Порядок ликвидации архивов
После окончания работы экспертной комиссии документы (в тюках, пачках и мешках) должны быть переданы в пункт переработки вторсырья, где есть соответствующее оборудование для их взвешивания и уничтожения. Ликвидация бумаг осуществляется в присутствии представителей организации, сдающей макулатуру, или самостоятельно компанией-исполнителем до полного измельчения.
Перед передачей документов для переработки бумажные отходы должны быть подготовлены в соответствии с определенными требованиями. Для этого проводятся разброшюровка дел, извлечение скрепок, скоб и других видов крепежа, иначе, при попадании в шредер, они могут его испортить. Для исключения утери документов перед транспортировкой утилизирующей компанией они должны быть упакованы в специальную тару – мешки или коробки.
Стоимость услуг и условия сотрудничества с компанией «Вторсырье Тамбов»
Организация «Вторсырье Тамбов» принимает для ликвидации документы в любых объемах. Погрузку осуществляют два сотрудника компании, взвешивание производится на месте – транспорт оснащен автомобильными весами. Благодаря большому опыту приема и утилизации вторсырья и хорошему техническому оснащению, процесс проходит без задержек и очередей.
Уничтожение проводится путем измельчения на тонкие полоски документов шредером. Утилизация может осуществляться как самостоятельно исполнителем, так и в присутствии представителя организации, которая сдает архив на ликвидацию. После уничтожения бумажное сырье перерабатывается, чтобы поступить на предприятия для последующего вторичного использования. Уточнить условия сотрудничества и цены можно по телефонам или электронной почте.