Конфиденциально уничтожить архив, документы: шредирование

Компания «Вторсырье Тамбов» занимается приемом и утилизацией макулатуры, полиэтиленовой пленки, а также оказывает услуги по уничтожению документов на шредере в Тамбове (шредирование). В рамках предложения наши специалисты выполняют следующие виды работ:

Шредирование документа
  • погрузку бумажных отходов;
  • самостоятельный вывоз бумаг, не подлежащих использованию;
  • шредирование архивов с истекшим сроком хранения;
  • оформление акта о проведенных работах.

В обработку принимается белая бумага любых форматов, вышедшая из документооборота. Компания «Вторсырье Тамбов» гарантирует конфиденциальность уничтожения архива, а также предлагает специальные условия компаниям, предоставляющим отходы в больших объемах.

Бесплатный шредер

Шредирование от «Вторсырье Тамбов» полностью бесплатно. Узнать подробнее все детали о нашей работе и вывозе можно по контактному телефону у менеджера. Он быстро оформит заказ.

Аргументы, почему сжигание документов в костре недопустимо:

  • если объемы исчисляются тоннами, то это не только пожароопасно, но и неэффективно;
  • температура костра не может превышать 700 ос, поэтому плотно уложенная бумага в толстых пачках не сгорает;
  • обычно сохраняется «сердцевина» бумажных отходов, т.е. документы остаются полностью невредимыми, обгорают лишь края;
  • для полного уничтожения больших бумажных отходов требуется специализированное оборудование вроде высокотемпературной печи (которая сможет сжечь бумагу при 1000 ос) с автоматической подачей материала для сжигания, но мы предлагаем разумную и более доступную альтернативу – шредер.
уничтожить документы шредер

Как мы работаем с бумагой:

  • после поступления отходов на участок, специалисты взвешивают объем бумажных отходов заказчика (определяем вес архива), после чего мы переходим к этапу уничтожения;
  • сортируем бумагу (если это требуется);
  • измельчаем на шредере;
  • обрабатываем и смешиваем;
  • прессуем до получения однородной массы;
  • отправляем на целлюлозно-бумажную фабрику для получения чистой целлюлозы.

Мы бесплатно приедем и заберем архив на своем автотранспорте. Обращайтесь, будем рады помочь с правильной и экологичной утилизацией мусора на благо вашего предприятия и окружающей природы.

Особенности списания и уничтожения документов

Важной частью работы архивов является ликвидация документов, у которых закончился срок хранения, а экспертиза подтвердила факт списания. Оценку ценности бумаг проводит специальная комиссия, полный состав которой желательно должен включать:

  • архивиста;
  • члена руководства организации;
  • главного бухгалтера;
  • представителя службы персонала;
  • сотрудника юридического отдела;
  • cекретаря или представителя ведомства документационного обеспечения.
шредер подготовка

Состав комиссии утверждает руководитель организации. Экспертиза может проводиться как постоянной группой сотрудников, так и избираемой заново ежегодно. Экспертный отдел устанавливает факт истечения срока хранения бумаг, составляет акт, предписывающий их уничтожение, в соответствии с которым и происходит дальнейшая утилизация. Примеры приказов о создании экспертной комиссии, а также актов списания документов можно найти в Интернете.

К уничтожению могут быть отобраны:

  • бумаги, вышедшие из документооборота и не имеющие ценности по итогам экспертизы;
  • архивы с истекшим сроком хранения;
  • поврежденные и не подлежащие восстановлению документы, прочтение большей части текста которых невозможно.

При этом документация, уничтожение которой утверждено, не может использоваться в дальнейшем в качестве черновиков или для иных хозяйственных нужд организации.

Для успешного производства и крупного бизнеса, уничтожение документов, которые вышли из оборота и чей срок хранения истек, и конфиденциальность утилизации архива, - важнейшие составляющие безопасности и успешности. Если для избавления от небольших объемов бумажных отходов достаточно использовать офисный аппарат, то с большими объемами помогаем справиться уже мы.

Порядок ликвидации архивов

уничтожить документы: разброшюровка

После окончания работы экспертной комиссии документы (в тюках, пачках и мешках) должны быть переданы в пункт переработки вторсырья, где есть соответствующее оборудование для их взвешивания и уничтожения. Ликвидация бумаг осуществляется в присутствии представителей организации, сдающей макулатуру, или самостоятельно компанией-исполнителем до полного измельчения.

Перед передачей документов для переработки бумажные отходы должны быть подготовлены в соответствии с определенными требованиями. Для этого проводятся разброшюровка дел, извлечение скрепок, скоб и других видов крепежа, иначе, при попадании в шредер, они могут его испортить. Для исключения утери документов перед транспортировкой утилизирующей компанией они должны быть упакованы в специальную тару – мешки или коробки.

Стоимость услуг и условия сотрудничества с компанией «Вторсырье Тамбов»

Организация «Вторсырье Тамбов» принимает для ликвидации документы в любых объемах. Погрузку осуществляют два сотрудника компании, взвешивание производится на месте – транспорт оснащен автомобильными весами. Благодаря большому опыту приема и утилизации вторсырья и хорошему техническому оснащению, процесс проходит без задержек и очередей.

Уничтожение проводится путем измельчения на тонкие полоски документов шредером. Утилизация может осуществляться как самостоятельно исполнителем, так и в присутствии представителя организации, которая сдает архив на ликвидацию. После уничтожения бумажное сырье перерабатывается, чтобы поступить на предприятия для последующего вторичного использования. Уточнить условия сотрудничества и цены можно по телефонам или электронной почте.

Конфиденциальное уничтожение документов как основа безопасности

О стоимости инсайдерской информации можно уже узнать по факту, после утечки. Вред бизнесу в таких ситуациях проявляется не только в упущенной выгоде, деньгах, но и в потере репутации, перспективы, ухудшении уровня жизни сотрудников.

Офисная бумага до сих пор остается актуальным носителем важной информации. Хотя, в наш 21 век большая доля данных хранится уже в цифровом виде (диски, флешки, стримерные ленты), бухгалтерская отчетность, важные договоры и акты, квитанции и справки, а также анкеты с персональными данными, юридические, судебные постановления оставляют значительные следы на бумаге. Чем больше компания, тем больше у нее появится документов, которые необходимо тщательно измельчить.

Конфиденциально уничтожить архив

Почему сотрудничество с нами удобно:

  • быстро оформим заявку;
  • сделаем свою работу в оговоренные сроки;
  • уничтожим архив любого объема;
  • работаем и с физическими, и с юридическими лицами;
  • к вашим услугам – штат квалифицированных сотрудников;
  • имеем большой опыт утилизации;
  • соблюдаем технологию;
  • работаем на современном оборудовании;
  • гарантируем полную конфиденциальность.