Уничтожение документов

Уничтожение документов - шредирование

Компания «Вторсырье Тамбов» занимается приемом и утилизацией макулатуры, полиэтиленовой пленки, а также оказывает услугу по уничтожению документов в Тамбове. В рамках предложения организация выполняет следующие операции:

  • погрузку бумажных отходов;
  • самостоятельный вывоз бумаг, не подлежащих использованию;
  • шредирование архивов с истекшим сроком хранения;
  • предоставляет акт о проведенных работах.

В обработку принимается белая бумага любых форматов, вышедшая из документооборота. Компания «Вторсырье Тамбов» гарантирует полную конфиденциальность, а также предлагает специальные условия организациям, предоставляющим бумаги для утилизации крупным оптом.

Особенности списания и уничтожения документов

Важной частью работы архивов является ликвидация документов, у которых закончился срок хранения, а экспертиза подтвердила факт списания. Оценку ценности бумаг проводит специальная комиссия, полный состав которой желательно должен включать:

  • архивиста;
  • члена руководства организации;
  • главного бухгалтера;
  • представителя службы персонала;
  • сотрудника юридического отдела;
  • секретаря или представителя ведомства документационного обеспечения.

Состав комиссии утверждает руководитель организации. Экспертиза может проводиться как постоянной группой сотрудников, так и избираемой заново ежегодно. Экспертный отдел устанавливает факт истечения срока хранения бумаг, составляет акт, предписывающий их уничтожение, в соответствии с которым и происходит дальнейшая утилизация. Примеры приказов о создании экспертной комиссии, а также актов списания документов можно найти в Интернете.

К уничтожению могут быть отобраны:

  • бумаги, вышедшие из документооборота и не имеющие ценности по итогам экспертизы;
  • архивы с истекшим сроком хранения;
  • поврежденные и не подлежащие восстановлению документы, прочтение большей части текста которых невозможно.

При этом документация, уничтожение которой утверждено, не может использоваться в дальнейшем в качестве черновиков или для иных хозяйственных нужд организации.

Порядок ликвидации архивов

После окончания работы экспертной комиссии документы (в тюках, пачках и мешках) должны быть переданы в пункт переработки вторсырья, где есть соответствующее оборудование для их взвешивания и уничтожения. Ликвидация бумаг осуществляется в присутствии представителей организации, сдающей макулатуру, или самостоятельно компанией-исполнителем до полного измельчения.

Перед передачей документов для переработки бумажные отходы должны быть подготовлены в соответствии с определенными требованиями. Для этого проводятся разброшюровка дел, извлечение скрепок, скоб и других видов крепежа, иначе, при попадании в шредер, они могут его испортить. Для исключения утери документов перед транспортировкой утилизирующей компанией они должны быть упакованы в специальную тару – мешки или коробки.

Стоимость услуг и условия сотрудничества с компанией «Вторсырье Тамбов»

Организация «Вторсырье Тамбов» принимает для ликвидации документы в любых объемах. Погрузку осуществляют два сотрудника компании, взвешивание производится на месте – транспорт оснащен автомобильными весами. Благодаря большому опыту приема и утилизации вторсырья и хорошему техническому оснащению, процесс проходит без задержек и очередей.

Уничтожение проводится путем измельчения на тонкие полоски документов шредером. Утилизация может осуществляться как самостоятельно исполнителем, так и в присутствии представителя организации, которая сдает архив на ликвидацию. После уничтожения бумажное сырье перерабатывается, чтобы поступить на предприятия для последующего вторичного использования. Уточнить условия сотрудничества и цены можно по телефонам или электронной почте.